В вопросе о предпочтении из всего разнообразия программ, предлагаемых уважаемой soft-индустрией, между приобретением какого-либо продукта или же безвозмездном получении такового напрашивается определенно практичный экономический вывод, сделанный Эдмундом Берком относительно сбережения денежных средств и даже их приумножения. В основе – изучение альтернатив, которые несут наивысшую экономическую пользу, при этом всецело отвергается рецепт увеличения дензнаков путем «поменьше тратить и побольше сберегать»
Следовательно, не столь важно, как много ты экономишь при выборе freeware-версии нужной программы с ограниченным набором выполняемых операций, сколько потенциально сможешь заработать, приобретая многофункциональный, качественный продукт. «Экономия не в сбережении, экономия – в отборе!»
Если так, почему бы не сэкономить «пару деревьев для планеты» и использовать вместо бумаги – физического носителя, к примеру, магнитный диск, записывая документы в файлы PDF-формата для хранения, перемещения, в том числе, на оборудование печати. В дальнейшем эти файлы могут быть раскрыты на разных платформах в самом широком разнообразии любых операционных систем.
Среди программ такого рода в наличии конвертеры, просмотрщики, редакторы. Созданием документов «кликом мыши» в том или ином приложении с помощью виртуального принтера прославился doPDF от румынской компании Softland.
Формирует после применения параметров электронную версию документа, при необходимости внедряя внутрь PDF-архива используемые в нем шрифты. Набор форматов для преобразования весьма велик, в сопоставимом ПО должна иметься функция вывода на печать, ведь doPDF представляет, непосредственно, драйвер такого принтера. Также его можно использовать как сетевой: на сервере терминала, через удаленное соединение, для отправки посредством электронной почты. При этом не требуется дополнительных программ, интерпретатора Ghostscript, Acrobat Distiller, создающего PDF-файл на Postscript-языке для издательских систем.
Однако, фирма Softland выпускает и версию с расширенными возможностями, которая именуется novaPDF. Она предусматривает кроме основных параметров, также возможность устанавливать степень компрессии архива, пароль, водяные знаки и шифрование. Допустимо в качестве исходных использование различных документов, в итоговом формате предусмотрена встроенная система поиска.
Удачная вариация от другого производителя, виртуальный принтер PDFCreator, генерация не ограничивается лишь PDF-расширением файла: имеется выбор PS, EPS, PNG, JPG, TIFF, BMP. Есть шифрование, защита печати, установка на сервер.
Важно отметить, что формат PDF разрабатывался не для создания документации, служит он для ее распространения – файлы читаются на любом компьютере без утраты форматирования, так как формат не зависит от операционной системы.
Для занесения изменений в PDF-архив распространены редакторы, лидирует на рынке Adobe Acrobat Pro. Из способов формирования: объединение нескольких файлов и папок, преобразование по итогам загрузки из Internet в мини-браузере, посредством сканера. Программа располагает различными вариантами экспорта, методами защиты, применяются сертификаты. Имеется черновой предпросмотр.
Конструктор для создания проекта, разработка из готовых деталей с помощью шаблонов, но не исключен полностью «ручной режим». Качественная проверка орфографии. В целях организации совместного обсуждения исполнен механизм работы с пояснениями и вставка текстовых заметок в форме цветных стикеров.
Хорошей альтернативой будет Nitro PDF Pro. Поддержка более 300 типов файлов, возможность слияния и «умные» PDF-документы, закладки, ссылки, мета-данные, защита и экспорт. Редактирование текстов, изображений, страниц, прибавление колонтитулов, защитных водяных знаков, сквозных блоков, а также многое другое.
Нужно заметить, что в Internet есть on-line сервисы, наделенные идентичным функционалом, среди них весьма популярны PDF Hammer, PDFfiller или PDFescape.
